Administrativní správa
Aktivní komunikace je základem této oblasti
Zastupování klienta při jednání s úřady, orgány státní správy
Vedení, archivace dokladů a dokumentů souvisejících se správou domu
Vedení a aktualizace evidence vlastníků
Kontrola úhrad
V případě nájemních domů je oblast rozšířena o:
zastupování příkazce ve styku s nájemci
- prodlužování nájemních smluv se stávajícími oprávněnými nájemci
- vyhotovení nových nájemních smluv popř. jejich ukončení
provedení zpracování evidenčních listů pro bytové a nebytové jednotky, včetně jejich průběžné aktualizace
předpis nájemného a poplatků;
kontrolu včasnosti a úplnosti převodu předem stanových výší finančních prostředků od nájemců
zpracování zprávy o stavu běžného účtu
zajišťování vyúčtování záloh za služby a vypořádání nedoplatků nebo přeplatků
vedení evidence nákladů vzniklých se zajišťováním správy nemovitostí
vedení přehledu všech ostatních nákladů vztahujících se k nemovitostem
vedení aktuální evidence nájemců.